Verwaltungsrat kontaktieren
Aktionäre und andere interessierte Parteien können sich bei Bedenken in Bezug auf das Unternehmen direkt und vertraulich an den Board of Directors (Gesamtverwaltungsrat) oder die Non-Management Directors (die nicht geschäftsführenden Verwaltungsratsmitglieder) als Gruppe oder an ein einzelnes Verwaltungsratsmitglied wenden – telefonisch über die Governance Hotline des Unternehmens (+1 800 719 4916) oder schriftlich an:
„Board of Directors“ oder „Non-Management Directors“ oder Name des einzelnen Verwaltungsratsmitglieds
Trex Company, Inc.
160 Exeter Drive
Winchester, VA 22603-8605
USA
Attn: Secretary
Die Governance Hotline wird von einem unabhängigen Drittanbieter betrieben, der alle Mitteilungen an den Secretary von Trex weiterleitet. Der Secretary prüft dann alle Mitteilungen und leitet sie an das oder die von Ihnen bestimmten Verwaltungsratsmitglied(er) weiter; hiervon ausgenommen sind Mitteilungen außerhalb der Zuständigkeit des Verwaltungsrats oder Mitteilungen, die bereits an den oder die beabsichtigten Empfänger weitergeleitet wurden. Der Secretary behält Kopien aller Mitteilungen und führt Protokoll, ob die Mitteilungen weitergeleitet wurden oder nicht, jeweils mit Gründen für eine Nichtweiterleitung.
